プライバシーポリシー

第1条　個人情報の取得と利用

当社はお客様ならびに従業員等からの個人情報取得にあたっては、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得いたしますとともに、お客様の個人情報利用に当たっては、利用目的の範囲内での利用に限定いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合および法令に基づく場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための安全管理措置を実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　準拠法等

当社は、当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条　問合せ・苦情への対応

当社は、当社が取扱う個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報取得管理事業者

日本総合サービス株式会社

個人情報取得管理責任者及び連絡先

人事総務部長

個人情報取得及び利用目的

当社は不当な方法（ご本人の同意の無い場合等）による個人情報の取得は行いません。また、取得しました個人情報については利用目的（車両管理、施設管理業務等を遂行するため、従業員の募集・採用、人事・労務管理業務等のため及び業務上の連絡のため）の範囲内で利用させて頂くこととし、それ以外の目的では利用いたしません。なお、求人情報については、就職情報サイトも利用しております。

第三者（企業、団体、個人）への個人情報の提供

当社はご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。利用目的範囲内において業務を遂行するにあたり、派遣先企業および業務の請負先企業に、従業員の個人情報を提供する場合がございます。また、利用目的範囲外において個人情報を提供する場合は、事前にご本人に通知し同意を頂きます。

【個人情報提供の状況】
現在、派遣先企業および業務の請負先企業に、下記の提供項目の中から必要な範囲内で従業員の個人情報の提供を行っております。
また、法令で定める場合を除き個人データを第三者に提供した場合は、当該提供に関する事項（提供日、提供先、提供項目等）について記録します。

個人情報の委託

個人情報を委託する場合は、委託業者の選定は当社の個人情報管理基本規程に従い、適正な個人情報の取扱のできる者を基準に選定いたします。

個人情報に関する業務の委託（内容）

WEBサーバー、ファイルサーバー

個人情報提供の任意性及び当該情報を与えなかった場合の結果

当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、情報の提供や利用に同意頂けない場合、お問い合わせに対するご相談対応、ご提案・営業活動および当社サービス等ができない、もしくは十分にできない可能性があります。また、募集・採用活動や採用後の人事労務管理等が十分にできない可能性があり、採用その他の会社業務に支障が生じ、本人に不利益が生じる場合があります。

安全管理措置

個人情報保護法第23条に基づき、当社が講じる安全管理措置は以下の通りです。

１．基本方針の策定
個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

２．個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取り扱い規程を策定

３．組織的安全管理措置
(1)個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(2)個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

４．人的安全管理措置
(1)個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

５．物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の危機を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

６．技術的安全管理措置
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の開示・訂正・削除ならびに利用停止を要求する権利または第三者提供記録の開示を要求する権利

ご本人には、個人情報の開示を求める権利および、当該情報が誤っている場合に訂正する権利、削除ならびに利用停止を要求する権利が存在します。また、第三者提供記録の開示を要求する権利が存在します。これら権利を行使するには、当社個人情報に関するお問い合わせ窓口へ連絡をお願いします。申し出がご本人と確認できてから開示は速やかに行いますとともに、訂正、削除ならびに利用停止は合理的な期間内に行います。

個人情報に関する開示請求等連絡先

本社人事総務部　苦情・相談窓口担当者

Cookie（クッキー）について

本サイトでは、一部クッキーを利用しています。クッキーは、使用するブラウザを特定する機能があり、ウェブサイトの標準的な技術として一般的に多くのウェブサイトで用いられています。本ウェブサイトの閲覧を継続する場合、クッキー情報を取得および使用することに同意したものといたします。 また、ウェブサイトで取得されるクッキー情報にはお客様個人を特定する情報は含まれておりません。

クッキーの使用目的について

お客様からの問い合わせ対応等の目的でクッキーを使用する場合がありますが、ウェブサイトで取得されるクッキー情報にはお客様個人を特定する情報は含まれておらず、当社がクッキーを使用する場合においてもお客様のプライバシーを侵害するような形で行うことはありません。

クッキーの無効化について

多くのブラウザでは、自動的にクッキーを受信するよう初期設定されていますが、ブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効にすることができます。ただし、クッキーを無効とした場合、本サイトの一部の機能がご利用いただけない可能性があります。
クッキーの設定変更方法につきましては、使用されているブラウザの公式サポートサイトをご参照ください。
主なブラウザのサポートサイトURLは以下のとおりです。

■Apple Safari
■Google Chrome
■Microsoft Internet Explorer
■Mozilla Firefox